Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - "Политика") для кандидатов в сотрудники компании Truck Master UAB (код юридического лица 145411516, адрес Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, тел.:+37041502161, адрес электронной почты info@truckmaster.lt ) (далее - "Компания") содержит информацию об обработке персональных данных кандидатов в сотрудники (далее - "Кандидат") Компанией, как Контроллером данных, и другими компаниями, связанными с Компанией [1]: категории собираемых и обрабатываемых данных, использование и хранение этих данных и т.п.
1. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И КАТЕГОРИИ ДАННЫХ
Следующие персональные данные обрабатываются для целей, указанных ниже, в связи с процессом отбора кандидатов на вакантные должности в Компании и оценкой кандидатов:
Цель: Выбор кандидата для найма на работу
Категории персональных данных |
Личные данные |
Общая информация о Кандидате
|
Имя, фамилия, дата рождения, место жительства или адрес проживания, адрес электронной почты, адрес заинтересованного лица. почтовый адрес и/или номер телефона; Информация об опыте работы: работодатель, период работы, обязанности, ответственность и/или достижения; Образование: учебное заведение, период обучения, полученное образование/квалификация; Информация о дальнейшем обучении: посещенные тренинги, полученные сертификаты; Другие навыки: знание языков, ИТ, навыки вождения и другие компетенции; А также другую дополнительную информацию, которую следует включить в резюме и сопроводительное письмо или другие документы, подаваемые на работу. |
Рекомендации, отзывы работодателей |
Лицо, рекомендующее или дающее отзыв, его контактные данные и содержание рекомендации или отзыва |
Информация об оценке кандидата |
Резюме интервью с Кандидатом, мнения и суждения отборщика. |
Правовая основа для обработки |
|
Согласие |
Согласие на обработку персональных данных, предоставленных Кандидатом и содержащихся в резюме и/или других документах (резюме, сопроводительное письмо и т.д.) для целей, изложенных в данном разделе Политики, считается полученным, когда Кандидат подает свое резюме, сопроводительное письмо и/или другие документы. Если информация о Кандидате и (или) его резюме и (или) другие документы по кандидатуре получены от Службы занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики, кадровых агентств, веб-порталов по поиску работы, карьерных социальных сетей (напр. "Компания предполагает, что Кандидат получил всю необходимую информацию об обработке своих персональных данных и дал свое согласие на обработку своих персональных данных соответствующему поставщику таких услуг, которое также включает в себя право на представление Кандидатом данные потенциальным работодателям (включая Компанию), позволяя таким потенциальным работодателям обрабатывать данные Кандидата для целей отбора на работу (работы) и для оценки кандидатуры Кандидата - Субъекта Данных. |
Цель: Выдача визы и/или разрешения на временное проживание в Литве
Категории персональных данных |
Личные данные |
Дополнительная информация о Кандидате - иностранном гражданине, претендующем на работу в Компании |
Информация об условиях, требуемых государством для работы в Литве: факт наличия визы D (рабочей) и номер документа, страна выдачи, реквизиты, даты выдачи и окончания срока действия, факт наличия "Разрешения на временное проживание" в Литве и номер документа, подтверждающего это, и т.д.; Для подачи посреднического письма на выдачу многократной национальной визы с целью найма иностранца: личные данные, которые необходимо предоставить при заполнении анкеты на портале электронных миграционных услуг e-MIGRIS Департамента миграции при Министерстве внутренних дел. А также другую дополнительную информацию, которую Компания обязана обрабатывать в соответствии с законами и правилами. |
Правовая основа для обработки |
|
Согласие |
Согласие на обработку персональных данных, предоставленных Кандидатом, не являющимся гражданином Литвы, для целей, изложенных в данном разделе Политики, считается полученным, когда Кандидат отправляет их по электронной почте на адрес электронной почты Кандидата. по почте или с помощью других средств связи направляет ответственному сотруднику, назначенному Компанией, Согласие представлять его интересы на портале электронных миграционных услуг e-MIGRIS Департамента миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики и/или в Службе занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики. |
Цель: Пригласить кандидатов на будущие вакансии
Категории персональных данных |
Личные данные |
Общая информация о Кандидате (только если Кандидат подписал Согласие на получение приглашения подать заявку на вакантные должности) |
Имя и контактные данные, предоставленные Кандидатом, по которым он/она хочет, чтобы с ним/ней связались; Биографическая справка (CV) в полном объеме; Информация об опыте работы и квалификации; |
Правовая основа для обработки |
|
Согласие |
Согласие на хранение личных данных Кандидата в базе данных потенциальных работников Компании с целью приглашения Кандидата принять участие в отборе на вакантные должности в Компании предоставляется Кандидату под роспись во время собеседования или (в случае неграждан Литвы и/или тех, кто в настоящее время не находится в Литве) в ходе общения с Кандидатом по электронной почте. by post. |
2. ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Персональные данные о Кандидате собираются непосредственно у самого Кандидата, когда Кандидат откликается на объявление о вакансии Компании и/или предоставляет Компании свое резюме и/или другие документы для подачи заявки (резюме, сопроводительное письмо и т.д.). Компания также может получить информацию о Кандидате, его/ее резюме и/или другие документы о кандидате от организаций, предоставляющих услуги по поиску работы, подбору и/или посредничеству: Служба занятости при Министерстве социальной защиты и труда Литовской Республики, кадровые агентства, интернет-порталы по поиску работы, карьерные социальные сети (например, LinkedIn, CVbankas) и/или другие.
2.2. Определенная информация о Кандидате может быть получена от третьих лиц: рекомендателей, нынешних или бывших работодателей, Департамента миграции при Министерстве внутренних дел Литовской Республики (если Кандидат не является гражданином Литвы и не имеет разрешения на проживание и/или работу в Литве). Рекомендации (если таковые имеются), предоставленные Кандидатом, будут проверяться или запрашиваться у работодателя Кандидата только в том случае, если Кандидат даст свое согласие на контакт с работодателем и/или другим указанным им лицом для получения отзывов о Кандидате.
2.3. от действующего(их) сотрудника(ов) Компании, который(ие) рекомендовал(и) Кандидата. В этом случае мы немедленно свяжемся с Кандидатом и попросим разрешения на обработку персональных данных, связанных с процессом отбора.
3. ПОЛУЧАТЕЛИ ДАННЫХ
3.1. Личные данные, содержащиеся в резюме (curriculum vitae) кандидата, могут быть предоставлены и использованы аффилированными компаниями Компании [2], которые созданы в странах-членах ЕС и/или других третьих странах, в соответствии со стандартными положениями о защите данных, принятыми Европейской Комиссией, в той мере, в какой это касается соответствия кандидата конкретной должности. Кандидат всегда имеет право попросить отборщика предоставить информацию о компании и государстве в письменном виде, прежде чем дать согласие на обработку таких персональных данных.
3.2. Доступ к личным данным Кандидатов как потенциальных сотрудников Компании могут получить компании по обслуживанию информационных систем, действующие от имени Компании как контроллера данных.
3.3. Личные данные кандидата могут быть раскрыты третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства.
4. СРОК ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Личные данные, предоставленные кандидатом (например. резюме, сопроводительное письмо и/или другие документы) будут обрабатываться Компанией до тех пор, пока не завершится процесс отбора на вакансию, на которую претендовал Кандидат. Процесс отбора считается оконченным по окончании испытательного срока, оговоренного в трудовом договоре успешного кандидата, подписавшего контракт. Личные данные хранятся:
4.1.1. Autošaltkalvių, autoelektrikų ir kitų profesijų darbuotojų iš užsienio – 12 (dvylika) mėnesių nuo duomenų gavimo momento arba nuo Kandidato dalyvavimo darbo pokalbyje;
4.1.2. Visų pareigybių darbuotojų iš Lietuvos – 6 (šešis) mėnesius nuo duomenų gavimo momento arba nuo Kandidato dalyvavimo darbo pokalbyje.
4.2. После того, как процесс отбора на определенную должность завершен, ни один из Кандидатов не выбран и трудовой договор не заключен, все личные данные Кандидатов, собранные для целей процесса отбора, должны быть надежно уничтожены.
4.3. Если Кандидат дал отдельное Согласие на обработку своих персональных данных с целью предложения ему вакансий в будущем, персональные данные Кандидата не будут обрабатываться дольше срока, указанного в Согласии, если только Согласие не было отозвано ранее.
4.4. Хранение персональных данных Кандидата в течение более длительного периода, чем указано в настоящей Политике, может осуществляться только в том случае, если:
4.4.1. существуют разумные основания для подозрений в противоправной деятельности, в отношении которой ведется расследование,
4.4.2. Данные кандидата необходимы для правильного разрешения спора или жалобы,
4.4.3. по другим основаниям, предусмотренным законом. В любом случае, Согласие, предоставленное Кандидатом, и доказательства получения этого Согласия могут быть сохранены Компанией в течение более длительного периода времени, если это необходимо для защиты от претензий, требований или исков, предъявленных Компании.
5. ПРАВА КАНДИДАТА
Кандидат имеет право на:
5.1. знать (быть информированным) об обработке Ваших данных (право знать);
5.2. знать свои данные и способы их обработки (право на доступ);
5.3. требовать исправления или, с учетом целей обработки персональных данных, дополнения неполных персональных данных (право на исправление);
5.4. отозвать согласие на обработку своих персональных данных, если персональные данные обрабатываются на основании его согласия (право на отзыв согласия)
5.5. reikalauti ištrinti su juo susijusius asmens duomenis (teisė „būti pamirštam”);
5.6. потребовать от Компании ограничить обработку персональных данных, относящихся к нему/ней (право на ограничение);
5.7. в любое время возражать против обработки своих персональных данных, если это делается в законных интересах Компании или третьей стороны (право на возражение);
5.8. получать относящиеся к нему данные, которые он предоставил Компании, в структурированном, общепринятом и читаемом на компьютере формате и передавать их другому контроллеру (право на переносимость данных);
5.9. Подайте жалобу в Государственную инспекцию по защите данных (L. Sapiegos g. 17, LT10312, Вильнюс; e-mail: ada@ada.lt).
Для получения дополнительной информации об обработке Ваших личных данных, пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности Компании на сайте www.truckmaster.lt или свяжитесь с нами по адресу duomenuapsauga@truckmaster.lt.
[1] Компания или ее аффилированные лица (Группа) означает Компанию и все другие юридические лица, которые прямо и/или косвенно контролируются теми же лицами, которые прямо и/или косвенно контролируют Компанию.
[2] Компания или ее аффилированные лица (Группа) означает Компанию и все другие юридические лица, которые прямо и/или косвенно контролируются теми же лицами, которые прямо и/или косвенно контролируют Компанию.