Politique relative au traitement des données à caractère personnel des candidats à l'emploi

La présente Politique de traitement des données personnelles (ci-après dénommée " Politique ") destinée aux candidats à l'emploi de Truck Master UAB (code d'entité juridique 145411516, adresse Metalistų g. 6B, LT78107 Šiauliai, tél.:+37041502161, adresse électronique info@truckmaster.lt ) (ci-après dénommée " Entreprise ") fournit des informations sur le traitement des données personnelles des candidats à l'emploi (ci-après dénommé " Candidat ") par l'Entreprise, en tant que responsable du traitement des données, et par d'autres entreprises affiliées à l'Entreprise [1] : les catégories de données collectées et traitées, l'utilisation et le stockage de ces données, et autres.

1. FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET CATÉGORIES DE DONNÉES

Les données à caractère personnel suivantes sont traitées aux fins énoncées ci-dessous dans le cadre du processus de sélection des postes vacants au sein de l'entreprise et de l'évaluation des candidats :

Objet: Sélection d'un candidat pour le recrutement

Catégories de données à caractère personnel	Données personnelles
Informations générales sur le candidat	Nom, prénom, date de naissance, lieu de résidence ou adresse résidentielle, adresse électronique et/ou numéro de téléphone ; Informations sur l'expérience professionnelle: employeur, période d'emploi, fonctions, responsabilités et/ou réalisations ; Formation : établissement d'enseignement, période de formation, formation/qualifications obtenues ; Informations sur la formation continue : formations suivies, certificats obtenus ; Autres compétences: compétences linguistiques, informatiques, de conduite et autres ; ainsi que d'autres informations complémentaires à inclure dans le CV et la lettre de motivation ou d'autres documents de candidature.
Recommandations, commentaires des employeurs	La personne qui recommande ou qui donne un témoignage, ses coordonnées et le contenu de la recommandation ou du témoignage.
Informations sur l'évaluation des candidats	Résumé de l'entretien avec le candidat, points de vue et opinions du sélectionneur.
Base juridique du traitement
Consentement	Le consentement au traitement des données à caractère personnel fournies par le candidat et contenues dans le CV et/ou d'autres documents de candidature (CV, lettre de motivation, etc.) aux fins énoncées dans la présente section de la politique est réputé avoir été obtenu lorsque le candidat soumet son CV, sa lettre de motivation et/ou d'autres documents. Si des informations sur le candidat et (ou) son CV et/ou d'autres documents de candidature sont obtenues auprès du service de l'emploi du ministère de la sécurité sociale et du travail de la République de Lituanie, d'agences de recrutement, de portails web de recherche d'emploi, de réseaux sociaux de carrière (par ex. "L'entreprise suppose que le candidat a reçu toutes les informations nécessaires sur le traitement de ses données personnelles et qu'il a donné son consentement au traitement de ses données personnelles au fournisseur de services concerné, ce qui inclut également le droit de soumettre la candidature du candidat à l'agence pour l'emploi de la République de Lituanie, à l'agence pour l'emploi de la République de Lituanie ou à l'agence pour l'emploi de la République de Lituanie. les données à des employeurs potentiels (y compris la Société), permettant à ces employeurs potentiels de traiter les données du candidat à des fins de sélection pour le(s) poste(s) et d'évaluation de la candidature du candidat - personne concernée.

Objet: Délivrance d'un visa et/ou d'un permis de séjour temporaire en Lituanie

Catégories de données à caractère personnel	Données personnelles
Informations complémentaires sur le candidat - un ressortissant étranger qui postule pour travailler dans l'entreprise	Informations sur les conditions requises par l'État pour travailler en Lituanie: détention d'un visa D (de travail) et numéro du document, pays de délivrance, détails, dates de délivrance et d'expiration, détention d'un "permis de séjour temporaire" en Lituanie et numéro du document le confirmant, etc ; Pour soumettre une lettre de médiation en vue de la délivrance d'un visa national à entrées multiples aux fins de recrutement d'un étranger : données personnelles à fournir lors du remplissage du formulaire de demande sur le portail des services de migration électronique e-MIGRIS du département des migrations du ministère de l'intérieur. ainsi que d'autres informations supplémentaires que l'entreprise est tenue de traiter en vertu des lois et règlements.
Base juridique du traitement
Consentement	Le consentement au traitement des données à caractère personnel fournies par le candidat à un citoyen non lituanien aux fins prévues dans la présente section de la politique est réputé avoir été obtenu lorsque le candidat envoie le consentement à représenter le candidat sur le portail du service de migration électronique e-MIGRIS du département de la migration relevant du ministère de l'intérieur de la République de Lituanie et/ou du service de l'emploi relevant du ministère de la sécurité sociale et du travail de la République de Lituanie par courrier électronique ou tout autre moyen de communication à la personne responsable désignée par la Société.

Objet: Appel à candidatures pour de futurs postes vacants

Catégories de données à caractère personnel	Données personnelles
Informations générales sur le candidat (uniquement si le candidat a signé le consentement à être invité à poser sa candidature à des postes vacants)	Nom et coordonnées fournis par le candidat, par lesquels il souhaite être contacté ; Curriculum Vitae (CV) complet ; Informations sur l'expérience professionnelle et les qualifications ;
Base juridique du traitement
Consentement	Le consentement à l'enregistrement des données personnelles du candidat dans la base de données des employés potentiels de l'entreprise, dans le but d'inviter le candidat à participer au processus de sélection pour des postes vacants au sein de l'entreprise, sera soumis à la signature du candidat lors de l'entretien d'embauche ou (dans le cas des citoyens non lituaniens et/ou de ceux qui ne sont pas actuellement présents en Lituanie) au cours de la communication avec le candidat par courrier électronique.

2. SOURCES DE DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

2.1. Asmens duomenys apie Kandidatą renkami tiesiogiai iš paties Kandidato – kai Kandidatas atsiliepia į Bendrovės darbo skelbimą ir (ar) pateikia Bendrovei savo CV ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus (gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar kt.). Informaciją apie Kandidatą, jo CV ir (ar) kitus kandidatavimo dokumentus Bendrovė taip pat gali gauti iš darbo paieškos, atrankos ir (ar) tarpininkavimo paslaugas teikiančių subjektų: Užimtumo tarnybos prie Lietuvos Respublikos socialinės apsaugos ir darbo ministerijos, įdarbinimo agentūrų, darbo paieškos internetinių portalų, karjeros socialinių tinklų (pvz. „LinkedIn“, „CVbankas“) ir (ar) kt.

2.2. Tam tikra informacija apie Kandidatą gali būti gauta iš trečiųjų asmenų: rekomendacijas pateikusių, esamų ar buvusių darbdavių, Migracijos departamento prie Lietuvos Respublikos vidaus reikalų ministerijos (jei Kandidatas nėra Lietuvos pilietis ir neturi leidimo gyventi ir/ar dirbti Lietuvoje). Kandidato pateiktos rekomendacijos (jei tokios buvo pateiktos) tikrinamos arba atsiliepimo iš Kandidato darbdavio teiraujamasi tik tuo atveju, jeigu Kandidatas suteikia sutikimą kreiptis į jo įvardintą darbdavį ir (arba) kitą asmenį ir gauti atsiliepimą apie Kandidatą.

2.3. iš esamo (-os) Bendrovės darbuotojo (-os), rekomendavusio (-ios) Kandidatą. Tokiu atveju nedelsiant susisiekiame su Kandidatu ir paprašome leidimo tvarkyti asmens duomenis, susijusius su atrankos procesu.

3. LES DESTINATAIRES DES DONNÉES

3.1. Kandidato CV (gyvenimo aprašyme) nurodyti asmens duomenys gali būti teikiami ir naudojami su Bendrove susijusių įmonių [2], kurios yra įsisteigusios ES valstybėse narėse ir (ar) kitose trečiosiose šalyse, vadovaujantis Europos Komisijos patvirtintomis standartinėmis duomenų apsaugos sąlygomis, kiek tai susiję su kandidatuojančio asmens tinkamumu konkrečiai darbo pozicijai. Kandidatas visada turi teisę prašyti atranką vykdantį asmenį pateikti informaciją apie Bendrovę ir valstybę raštu prieš duodant sutikimą dėl tokio asmens duomenų tvarkymo.

3.2. Prie Kandidatų, kaip potencialių Bendrovės darbuotojų asmens duomenų prieigos teisę gali turėti informacinių sistemų priežiūrą atliekančios įmonės, kurios veikia Bendrovės, kaip duomenų valdytojo, vardu.

3.3. Kandidato asmens duomenys gali būti atskleisti tretiesiems asmenims, vadovaujantis teisės aktų reikalavimais.

4. PÉRIODE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

4.1. Kandidato pateikti asmens duomenys (pvz. CV, motyvaciniame laiške ir (arba) kituose kandidatavimo dokumentuose) Bendrovėje tvarkomi, kol baigiamas atrankos į laisvą darbo vietą, į kurią Kandidatas pretendavo, procesas. Atrankos proceso pabaiga laikoma pasibaigus atrinkto ir darbo sutartį pasirašiusio Kandidato darbo sutartyje numatytam išbandymo laikotarpiui. Asmens duomenys saugomi:

4.1.1. Autošaltkalvių, autoelektrikų ir kitų profesijų darbuotojų iš užsienio – 12 (dvylika) mėnesių nuo duomenų gavimo momento arba nuo Kandidato dalyvavimo darbo pokalbyje;

4.1.2. Visų pareigybių darbuotojų iš Lietuvos – 6 (šešis) mėnesius nuo duomenų gavimo momento arba nuo Kandidato dalyvavimo darbo pokalbyje.

4.2. Pasibaigus atrankos procesui į atitinkamą darbo vietą ir nepasirinkus Kandidato bei nesudarius su juo darbo sutarties, visi darbuotojų atrankos tikslu surinkti Kandidatų asmens duomenys saugiai sunaikinami.

4.3. Kandidatui išreiškus atskirą Sutikimą dėl jo asmens duomenų tvarkymo siekiant pasiūlyti jam laisvas darbo vietas ateityje Kandidato asmens duomenys bus tvarkomi ne ilgiau nei nurodytas laikotarpis Sutikime, nebent Sutikimas buvo atšauktas anksčiau.

4.4. Ilgesnis, nei nurodyta šioje Politikoje, Kandidato asmens duomenų saugojimas gali būti vykdomas tik, kai:

4.4.1. esama pagrįstų įtarimų dėl neteisėtos veikos, dėl kurios yra atliekamas tyrimas,

4.4.2. Kandidato duomenys būtini tinkamam ginčo ar skundo išsprendimui,

4.4.3. esant kitiems teisės aktuose numatytiems pagrindams. Bet kokiu atveju Kandidato pateiktą Sutikimą ir įrodymą apie šio Sutikimo gavimą Bendrovė gali saugoti ilgesnį laikotarpį, jei to reikia siekiant apsiginti nuo Bendrovei pareikštų reikalavimų, pretenzijų ar ieškinių.

5. DROITS DU CANDIDAT

Le candidat a le droit de :

5.1. žinoti (būti informuotas) apie savo duomenų tvarkymą (teisė žinoti);

5.2. susipažinti su savo duomenimis ir kaip jie yra tvarkomi (teisė susipažinti);

5.3. reikalauti ištaisyti arba, atsižvelgiant į asmens duomenų tvarkymo tikslus, papildyti neišsamius asmens duomenis (teisė reikalauti ištaisyti);

5.4. atšaukti sutikimą tvarkyti savo asmens duomenis, kai asmens duomenys yra tvarkomi jo sutikimo pagrindu (teisė atšaukti sutikimą)

5.5. reikalauti ištrinti su juo susijusius asmens duomenis (teisė „būti pamirštam”);

5.6. reikalauti, kad Bendrovė apribotų su juo susijusių asmens duomenų tvarkymą (teisė apriboti);

5.7. bet kuriuo metu nesutikti, kad būtų tvarkomi jo asmens duomenys, jei tai daroma siekiant teisėtų Bendrovės arba trečiosios šalies interesų (teisė nesutikti);

5.8. gauti su juo susijusius duomenis, kuriuos pateikė Bendrovei susistemintu, įprastai naudojamu ir kompiuterio skaitomu formatu, ir juos persiųsti kitam duomenų valdytojui (teisė į duomenų perkeliamumą);

5.9. pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, LT10312, Vilnius; el. paštas: ada@ada.lt).

Pour plus d'informations sur le traitement de vos données personnelles, veuillez consulter la politique de confidentialité de la société à l'adresse www.truckmaster.lt ou nous contacter à l'adresse duomenuapsauga@truckmaster.lt.

[1] La société ou ses filiales (le groupe) désigne la société et toutes les autres entités juridiques qui sont directement et/ou indirectement contrôlées par les mêmes personnes qui contrôlent directement et/ou indirectement la société.

[2] Société ou ses filiales (Groupe) : la Société et toutes les autres entités juridiques qui sont directement et/ou indirectement contrôlées par les mêmes personnes qui contrôlent directement et/ou indirectement la Société.